市委编办三项措施提升档案管理质量

       突出管理“规范化”，健全责任体系。一是加强组织领导，市委编办高度重视档案工作，将档案管理纳入年度工作计划，成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长、各科科长任成员的领导小组，层层靠实工作责任，为做好档案管理工作奠定了坚实的组织基础。二是强化队伍建设，确定了1名专职和1名兼职档案管理人员负责档案管理工作，严格按规定和程序开展档案文件的归集整理、保护存放、查阅登记等工作，保证档案工作的有序开展。三是狠抓业务提升，积极督促提升档案管理人员综合素质，选派档案管理员按期参加每年的省档案局档案专业人员公需培训和专业培训，进一步提高了管理人员的业务能力和专业素质。

       突出建档“标准化”，从严立卷归档。一是健全规章制度，先后修订完善了市委编办《公文办理制度》《文件制发制度》等制度办法，对档案归集、整理等工作做出明确规定，形成了系统全面的档案管理制度体系，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件，确保各环节都有章可循、有据可依，并在实际工作中严格执行档案工作的各项制度，保证档案工作的有序开展。二是广泛收集整理，严格开展日常档案的收集整理和保管利用工作，明确归档范围、保管期限，对照入档标准，对重要文档、图片、图纸、图表、实物和电子文档进行广泛搜集，做到“应归尽归”，确保收集整理的资料完整规范。三是标准归档立卷，严格按照《机关档案分类方案》，严把排列、编号、编目、装盒四个关口，认真分析、分类整理，对照保管期限、密级、发文级别，按类、件、份整理、装订、归档，确保归档文件分类科学、整齐规范、排列有序。

       突出利用“数字化”，实现快捷查阅。一是推进信息化建设，积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式，建立电子档案管理系统，组织抽调人力对近40年的各类文件进行整理、组件、分类、排列、编页、编号、编目、校对、扫描、质检、格式转换等电子化工作，基本实现档案数字化全覆盖。二是全面独立化储存，为确保电子档案数据信息安全，对储存电子档案的计算机等设备进行断网独立运行，储存主机全面封闭式保护，指定专人负责日常运维。三是即时检索化查阅，坚持电子档案安全、高效的原则，在保证信息安全的基础上，分类建立了年度、标题、内容、关键字四级检索层级，进一步提高档案查用效率，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。