近期，庆阳市委编办以高标准、规范化、数字化思路，通过三项务实举措进一步推进机构编制管理档案提质升级，为全市机构编制管理工作提供坚实可靠的数据支撑。
一是细化资料归集形成完善的档案管理体系。制定档案归档清单，明确各类业务材料收集标准。推行“一单位一档” 立卷模式，完整归集机构设立、职能调整、编制划转、“三定”规定等资料，同步收集改革论证资料、测算台账等配套材料。
二是推进数据协同保持精准的动态档案信息。建立纸质档案与机构编制实名制系统常态化核对机制，机构编制事项调整后及时同步更新档案资料。按月开展交叉核查，比对机构规格、编制数量、内设机构设置等核心信息，确保档案记载与实名制系统数据一致。汇编单位机构编制沿革简表，提升查阅研判效率。
三是压实管理责任构筑安全的档案保障体系。严格落实档案安全管理主体责任，细化岗位安全职责，构建权责清晰、齐抓共管的档案安全工作格局。档案布局实行涉密档案与普通档案分区存放，规范档案分级借阅审批流程，查阅、借阅全程登记留痕。定期开展档案防火、防潮、防虫检查，完善档案收集、保管、利用、销毁等各环节管理制度，健全从入库归档到处置销号的全流程安全管理闭环，牢牢守住档案安全底线。