为加强机构编制报告管理，规范报告登记、查阅、利用等环节工作，庆阳市委编办结合工作实际，制定出台《机构编制报告管理制度》，进一步厘清岗位职责、健全工作机制，推动机构编制报告工作闭环管理。
一是明确责任分工。明确牵头科室承担报告接收、登记汇总、台账建立、综合分析等主体职责，负责报告查阅管理、归档保管；相关业务科室负责梳理年度重点事项、机构编制调整文件，做好对口单位报告内容审核研判，形成各司其职、衔接顺畅、协同联动的内部工作机制。
二是细化操作规范。在报告登记环节，明确登记范围、登记要素，实行纸质与电子台账双登记，报告送达后1个工作日内完成清点签收登记，同步做好材料要素核对，及时提醒完善。在报告查阅环节，细化部门（单位）查阅权限和审批流程，明确查阅场所、归还签收等要求，规范查阅行为。在报告利用环节，坚持服务决策、安全保密原则，组织开展报告综合分析，将报告成果作为机构编制事项审批、资源优化配置和监督评估的重要参考，明确知悉和使用范围。
三是严明工作纪律。严格按照保密和公文管理有关规定，明确报告登记、查阅、利用、归档各环节保密要求，规范涉密材料处理场所与设备。强化监督刚性约束，聚焦报告报送、查阅、利用等环节，常态化对报告制度执行情况开展监督检查，对虚报、瞒报、逾期不报以及报告夹带请示事项等行为及时提醒纠正，确保制度落地见效。