宁县委编办在档案管理工作中,不断提高档案管理的规范化、标准化、制度化水平,抓好“三个环节”,扎实做好文书档案整理归档工作。
一是抓好收集环节,确保“收得全”。多次向县档案局专业人员进行咨询学习,安排专人参加文书档案业务知识专题培训,提升业务水平。按照文件材料归档范围,做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页,确保归档文件材料齐全完整。
二是抓好整理环节,确保“理得顺”。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则,将收集到的所有文书档案分门别类,严把排列、编号、编目、装盒四个关口,切实抓好整理环节。
三是抓好归档环节,确保“归得清”。归档时,在档案盒加盖规范印戳,确保字迹更加清晰美观,保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理、清楚归档,保证了档案资料归档工作的及时性、安全性、真实性、完整性和规范性。
截止8月底,规范整理2023年度文书档案,永久91件,长期56件,10年59件,下一步编办将持续做好档案整理,保护工作,为我县档案事业发展提供坚实的基础。